Projekte
Projektumfang schreiben
Der Umfang ist die vereinbarte Arbeit. Er steht in der Projektübersicht, nicht in einem eigenen Dokument, es sei denn, Sie legen zusätzlich eines unter Dokumente ab.
- Öffnen Sie das Projekt. Unter Übersicht finden Sie Umfang. Dieses Feld ist Pflicht (mehr als ein paar Wörter).
- Mit Von Vorlage starten fügen Sie einen gespeicherten Plan ein und bearbeiten ihn. Überschriften werden Phasen; jede Zeile unter einer Überschrift wird eine Aufgabe.
- Schreiben Sie, was enthalten ist: Liefergegenstände, Grenzen, was Sie nicht tun. Kurze Überschriften oder eine Liste, damit das Team scannen kann.
- Eigene Vorlagen speichern Sie auf der Projektseite (Name plus derselbe Phasen-Umfangstext).
- Nutzen Sie Zusammenfassung für eine Ein-Bildschirm-Kurzfassung in der Liste und für Personen, die den vollen Umfang nicht lesen.
- Klicken Sie Speichern am Übersichtsformular. Der Umfang wird beim Tippen nicht automatisch gespeichert.
- Soll der Kunde eine formelle Fassung sehen, legen Sie ein Dokument an und teilen Sie es ins Portal. Der Umfang in der Übersicht ist für das Team.
Wenn das Projekt Erledigt ist, können Sie es nicht still wieder öffnen, um Restarbeit nachzutragen. Legen Sie im Block Folgeprojekte ein Folgeprojekt an und schreiben Sie einen neuen Umfang für die Extraarbeit.