Abwesenheit
Abwesenheit (Urlaubsplaner)
Mitarbeitende beantragen Urlaub, Krankheit, unbezahlte Zeit, Elternzeit oder Sonderurlaub. Eine Führungskraft oder Personal genehmigt, je nach Art.
- Schalten Sie Abwesenheit im Modulstore ein. Danach erscheint Abwesenheit unter Personen. Abwesenheit beantragen steht im Quick Launch, wenn das Modul installiert ist.
- Inhaber, Admins oder Personal öffnen Abwesenheitsmodelle (unter Abwesenheit) und legen benannte Pakete an, etwa Vollzeit (30 Werktage) oder Teilzeit (20). Mitarbeitende geben keine frei getippte Zahl ein.
- Am Teamprofil jeder Person wählen Sie das Abwesenheitsmodell im Dropdown. Eine Änderung der Tage am Modell gilt für alle, die dieses Modell haben.
- Öffnen Sie Abwesenheit, wählen Sie Art und Daten. Das Formular zeigt vor dem Absenden, wie viele Werktage der Zeitraum sind. Urlaub, Krankheit und unbezahlt gehen an die Person unter Berichtet an. Elternzeit und Sonderurlaub gehen an alle mit der Extra-Rolle Personal (sowie Inhaber/Admins).
- Hat jemand keine Führungskraft, können Inhaber, Admins oder Personal den Antrag trotzdem entscheiden. Eigene Abwesenheit genehmigen Sie nur als Inhaber oder Admin.
- Tage sind Werktage Montag bis Freitag. Inhaber, Admins oder Personal wählen einen Feiertagskalender (Land oder deutsches Bundesland, Südafrika und ein praktisches EU/UK-Set) unter Abwesenheit → Feiertage. Werktagsfeiertage werden vom Zähler abgezogen. Einzelne Tage können Sie hinzufügen oder auslassen. Resttage sind ein Planersaldo, kein gesetzlicher Anspruch.
- Überlappende offene oder genehmigte Anträge werden blockiert. Kolleginnen und Kollegen sehen genehmigte Daten; Notizen bleiben bei der Person, der Führungskraft, Personal und Inhabern. Genehmigte Abwesenheit erscheint auch im Firmenkalender und blockiert die Terminbuchungsslots dieser Person, wenn Termine an ist.
- Wenn Mitarbeitende Abwesenheit nach der Installation nicht öffnen können, haken Sie Abwesenheit unter Einstellungen → Workspace → Rollenrechte für diese Rolle an.