Termine
Termine und öffentliche Buchung
Besucher buchen unter /site/book. Mitarbeitende buchen aus der Wochenansicht. Die Inhaber-Zeiten sind die Obergrenze.
- Schalten Sie Termine ein. Öffnen Sie Termine → Einstellungen: Zeitzone (Workspace), Öffnungszeiten des Inhabers, Terminarten (Name, Dauer, optional Video) und welche Personen buchbar sind.
- Persönliche Zeiten, falls gesetzt, werden auf die Inhaber-Zeiten begrenzt. Lassen Sie einen Tag leer, um die Inhaber-Zeiten zu erben.
- Öffentliche Besucher öffnen Ihre Site → Buchen (oder /site/book). Sie wählen einen Kalender, eine Art und eine freie Zeit und senden Name und E-Mail.
- Mitarbeitende buchen einen Gast über die Wochenkarte. Umbuchen oder Stornieren erfolgt auf der Karte. Gäste erhalten einen Verwaltungslink per E-Mail, wenn E-Mail funktioniert.
- Aktivieren Sie Video an einer Art, um je Buchung einen eigenen meet.jit.si-Raum zu erzeugen. Umbuchen behält denselben Raum.
Assistenz sowie Inhaber/Admins sehen jeden Buchungskalender. Andere Mitarbeitende sehen unter Terminen nur den eigenen. Das optionale Kalender-Modul ist die gemeinsame Firmensicht.
Verknüpfte Workspaces: Inhaber erzeugen einen Schlüssel, beide fügen ihn ein, danach können sie einander nur auf noch freie Zeiten einladen. Öffentliche Buchungen, Verknüpfungseinladungen, Besprechungen und genehmigte Abwesenheit dieser Person belegen dieselben belegten Zeiten.